Elaboração do PCA

Cada órgão elaborará um único PCA 2025 no sistema. Após a sua criação, o PCA ficará disponível para edição, finalização e envio à GPLAC.

Edição

Após incluído o PCA 2025, ele poderá ser editado clicando no ícone Editar em Ações.

Definições

O PCA 2025 é gerado apresentando todos os itens com definição de compra centralizada para 2025 e itens com pedido de aquisição inserido nos últimos 12 meses.

Dado
Definição

Número

Número sequencial gerado automaticamente pelo sistema para identificar o item no PCA.

Código

Código do material ou serviço da base do catálogo do materiais e serviços do Estado.

Descrição

Descritivo do item.

Unidade de medida

Unidade de medida conforme o cadastro do material ou serviço da base do catálogo do materiais e serviços do Estado.

Data

Data esperada para que o material ou serviços estejam disponíveis para a aquisição ou contratação.

Categoria

Categoria do item conforme objeto para contratação.

Quantidade

Quantidade prevista do item para contratação.

Valor unitário

Valor unitário estimado para o item.

Ações

Comando para salvar, editar ou excluir item.

Incluir itens

Comando para incluir item disponível na base do catálogo de materiais ou serviços do Estado.

No planejamento de contratação de serviços, a quantidade deve ser ajustada para refletir o período total de vigência previsto no contrato.

EXEMPLO: Se você está licitando um serviço de limpeza contínuo com duração de 12 meses e precisa contratar 2 zeladores, a quantidade a ser informada deve considerar os 12 meses de vigência. Portanto, a quantidade total a ser informada seria 24, correspondendo aos 2 zeladores ao longo dos 12 meses.

Inclusão de itens

O PCA será elaborado com o preenchimento das seguintes informações para cada item:

  • Data

  • Categoria

  • Quantidade

  • Valor unitário

  • Grau de Prioridade

Orientações pra preenchimento

  1. ITENS EXIBIDOS

O PCA inserido exibirá os seguintes itens:

  • Itens definidos para compra centralizada (independente de aquisição prévia pelo órgão);

  • Itens inseridos em Pedido de Aquisição do WebLICA nos últimos 12 meses.

Os itens não exibidos podem ser inseridos clicando no botão .

  1. ITEM PARA COMPRA CENTRALIZADA

Os itens já definidos para planejamento centralizado estão indentificados com o ícone destacado abaixo.

São itens com definição de aquisição centralizada preeviamente definida. A relação de itens para o planejamento centralizado é constantemente revista.

Não é possível editar a descrição complementar desses itens.

  1. FILTROS

Para facilitar a seleção dos itens a serem incluídos no planejamento, você pode utilizar os seguintes filtros:

  • Grupo-classe: exibe apenas os itens de compras centralizadas ou previamente adquiridos do grupo-classe selecionado.

  • Compra centralizada: exibe apenas os itens identificados como compra centralizada.

  • Itens inválidos: exibe apenas os itens com informações pendentes para a finalização do PCA.

  1. DATA

A data esperada para a aquisição ou contratação do item pode ser inserida individualmente ou para todos os itens do grupo-classe selecionado. Para informar a data para o grupo-classe, basta clicar no ícone .

  1. VALOR UNITÁRIO

O valor unitário a ser informado deve ser uma estimativa para fins de elaboração do PCA. O sistema exibirá, como sugestão, o último valor homologado para o item nos últimos 12 meses.

Importante: Este valor unitário é apenas uma estimativa para o PCA e não substitui o preço estimado que será utilizado no procedimento licitatório ou contratação direta.

  1. GRAU DE PRIORIDADE

Indicar o grau de prioridade da contratação em baixo, médio ou alto.

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